Quelle version Odoo choisir ?

Vous envisagez de vous lancer dans l’implémentation de Odoo mais vous vous demandez encore si vous devriez opter pour la version Community ou la version Enterprise ? Ici on vous dit tout sur leurs différences et leurs avantages.

Vous trouverez de nombreux avantages de Odoo qui amélioreront totalement les activités au sein de votre entreprise : Site intuitif, application mobile moderne, comptabilité complète, gestion des achats et ventes ou encore la gestion des ressources humaines n’ont aucun secret pour Odoo. Et ce ne sont qu’une partie de ce que Odoo peut faire ! Et si vous êtes réticent à l’idée d’utiliser un outil de gestion qui ne vous est pas encore familier, sachez que Odoo vous accompagne dans votre projet avec un support illimité.

Pour vous aider à choisir la version la plus adaptée à votre entreprise et à vos besoins, nous avons réalisé pour vous un comparatif des deux versions de l'outil de gestion le plus installé dans le monde.

La différence principale est donc la tarification, mais est-ce que la version communautaire répond à vos besoins ou faut-il opter pour la version entreprise pour disposer d’une palette de fonctionnalités plus larges ?

Odoo Community est le bon choix pour les clients qui souhaitent utiliser des outils Open Source uniquement ou pour les sociétés qui ont de nombreux utilisateurs et qui préfèrent investir dans la maintenance plutôt que de s'acquitter de licences auprès de l'éditeur.

Les coûts des licences Odoo sont très bas comparés à ceux d'autres produits mais lorsque les volumes d'utilisateurs sont importants, on peut se poser la question de bénéficier d'une version gratuite sans services de l'éditeur, certes, mais sans coûts de licences.

La version Communautaire est totalement Open Source, alors pour justifier l’achat de la version Entreprise, Odoo a réservé certaines fonctionnalités à ses clients : un support fonctionnel illimité, les montées de version et l’hébergement dans le cloud Odoo.

 

Support fonctionnel illimité 

Si vous souscrivez à la version Entreprise, sachez que votre abonnement Odoo inclut un support illimité 24h/24 sans coût supplémentaire, du lundi au vendredi. 

Il peut s’agir d’un support fonctionnel pour des consignes précises, des questions suite à une mauvaise configuration ou un comportement anormal de l’outil, ou tout simplement des questions sur votre abonnement.

Montées de version

Avec une licence Odoo entreprise, vous bénéficiez d’une migration vers une version récente totalement gratuite. Ce support bien évidemment concerne uniquement la solution Odoo standard et ne couvre pas les personnalisations ou les modules tiers que vous auriez pu installer.

Si vous avez personnalisé votre progiciel, Odoo effectue son travail de migration et un intégrateur doit intervenir pour vous accompagner avec les personnalisations.

Hébergement

Si vous utilisez la version Community, vous aurez besoin d’un hébergement sur votre propre serveur ou sur celui de votre intégrateur.

Avec la version Enterprise, vous avez la possibilité d’héberger gratuitement votre solution chez Odoo S.A. Vous pouvez toutefois rester sur un hébergement sur votre propre serveur, sur celui d’un intégrateur, ou encore recourir à l’hébergement odoo.sh pour l’hébergement de vos développements spécifiques.

Une application mobile 

Basée sur le Material Design de Google, Odoo offre une interface réactive et moderne que vous allez adorer !

Les deux versions de Odoo disposent de bureau accessible par navigateur web, mais seule la version entreprise est disponible en version mobile.

Finance et comptabilité

Odoo vous permet de centraliser la gestion de vos finances et de vos autres process métiers (achats, ventes, RH, etc). En plus d’avoir une panoplie de fonctionnalités faciles d’utilisation, vous gagnerez en efficacité grâce au temps économisé par l’automatisme des traitements. 

La version Community permet la gestion de la facturation, mais pas de bénéficier d'un outil de comptabilité complet contrairement à la version entreprise.

Comptabilité

Avec la version entreprise de Odoo, vous gérez toute votre comptabilité. Grand livre, rapprochement bancaire, comptabilité analytique, OCR factures fournisseurs, budgets, rédaction de chèques, consolidation, localisations et rapports comptables sont disponibles dans Odoo. 

L'intégration de la comptabilité dans Odoo présente nombre d'avantages : vous automatisez la saisie de vos opérations comptables depuis les modules métier. Lorsque vous validez une commande de vente ou d’achat dans Odoo, les écritures comptables correspondantes sont générées automatiquement. Imaginez le gain de temps obtenu ! Et vous assurez non seulement la fiabilité de vos opérations, mais vous bénéficiez aussi de nombreux axes d’analyse.

Facturation

Avec ses deux versions, Odoo vous offre la possibilité de facturer vos clients et vos fournisseurs, et d’enregistrer les paiements correspondants. 

La version entreprise propose en sus des fonctionnalités supplémentaires, entre autres l’automatisation des factures. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée dans Odoo, recevez vos factures fournisseurs par email et laissez Odoo se charger de créer la facture dans le système avec l’OCR. 

Notes de frais

 

Déplacements du personnel, frais de séjours ou autres dépenses engagées pour le compte de votre société, maitrisez et suivez les dépenses de vos employés avec le module Notes de frais disponible dans les deux versions.

Paie

 

Avec la version entreprise de Odoo, générez vos bulletins de paie et remboursez les frais dans la fiche de paie. 

Documents

Des documents de vos employés à vos documents comptables, centralisez les fichiers de votre société avec la gestion documentaire de Odoo Enterprise.

Et allez plus loin encore ! Vous n’avez plus besoin de changer d’outil pour vos feuilles de calculs. Vous pouvez travailler directement sur Odoo et vous disposez même de fonctions qui vous faciliteront la vie comme la création de tâches relatives à vos documents.

Signature électronique

Notez également qu’avec Odoo Enterprise, vous pouvez signer des documents ou demander des signatures en quelques clics. Avec le module Signature, publiez un document à signer et partagez le document aux signataires, vous serez notifié de leurs signatures.

Site web

Avec Odoo, gérez votre ecommerce et restez en contact avec votre communauté.

Site web et blog

Avec le module Site web de Odoo, ce que vous voyez, c'est ce que vous obtenez. Créez votre page avec des blocs prédéfinis et personnalisables, et créez et mettez à jour vos contenus directement dans l’interface.

Forum

Restez en contact avec votre communauté et  lancez des discussions intéressantes pour gagner en visibilité. 

eCommerce

Avec Odoo, augmentez votre chiffre d’affaires en vendant aussi vos produits sur votre site web. Il vous suffit d’activer la vente dans le site web pour les articles voulus, et d’améliorer la page du produit dans le site web si vous le souhaitez.

eLearning

Avec le module eLearning de Odoo, créez des cours et ajoutez toute sorte de contenus : vidéos, présentations PDF, infographies, pages Web ou quiz. Vous pouvez également évaluer vos participants avec une série de questions et certifiez-les une fois qu'ils ont réussi le test. 

Chat en ligne

Le Chat en ligne est accessible à partir de n'importe quel module, dans le front-end et le back-end, pour garder une trace de chaque conversation.

Ventes

Avec Odoo, que ce soit la version community ou la version enterprise, vous pouvez gérer vos ventes. Découvrez alors ce que vous pouvez faire sur chacune des deux versions. 

Avec les deux versions de Odoo, vous pouvez gérer votre CRM, vos ventes et même vos points de vente. Une des fonctionnalités favorites des utilisateurs Odoo est aussi la possibilité de faire des analyses, et les analyses des ventes n’y échappent pas. 

Avec la version enterprise, vous pouvez en plus mettre en place des programmes de fidélité et gérer vos cartes-cadeaux. 

Abonnements

Disponible dans la version Enterprise de Odoo, le module abonnements vous permet de créer et de gérer des contrats d’abonnements. Vous pouvez même envoyer directement les pages de gestion de contrat à vos clients et les laisser interagir dans Odoo.

Location 

Pour vos services de location, utilisez la version entreprise de Odoo et créez des commandes et des factures de location en quelques clics. 

Vous disposez également d'un aperçu de vos produits loués pour les jours / semaines à venir.

Connecteur Amazon

En activant le connecteur Amazon, vos commandes effectuées sur Amazon sont automatiquement synchronisées avec votre base de données Odoo à intervalles réguliers.

Achats et fabrication

Si vous êtes une entreprise œuvrant dans la fabrication, Odoo est un progiciel qui peut totalement vous correspondre. 

Avec le module Achats, gérez vos commandes de marchandises, qu’elles soient destinées à être vendues ou transformées.

Pour la fabrication de vos produits finis, le module Fabrication vous permet de définir les composants du produit à fabriquer, les opérations de fabrication et vous permet de lancer la production lorsque les composants sont disponibles en stock.

Le poste de travail, le panneau de contrôle, la planification et le PLM (Project Lifecycle Management) ne sont toutefois disponibles que dans la version Enterprise.

La détermination de points de contrôle et la mise en place de contrôle qualité sont également gérées dans Odoo avec le module Qualité.

Par ailleurs, comme la fabrication nécessite souvent l’utilisation de machines et équipements, Odoo en a tenu compte avec le module Maintenance disponible dans les deux versions.

Inventaire / Stocks

Gérez vos stocks et vos travaux d’inventaire avec le module Inventaire / Stocks de Odoo. 

En harmonie avec les modules achats et ventes de Odoo, laissez Odoo mettre à jour automatiquement vos stocks lorsque vous recevez ou livrez des articles stockables. Vous pouvez également faire tant d’autres opérations : mettre en place des règles de réapprovisionnement automatique, faire la valorisation des stocks à une date précise même dans le passé, ou encore faire l’inventaire de tous les stocks.

Avec Odoo Enterprise, traitez en plus les opérations plus rapidement en utilisant les codes-barres.

Ressources humaines 

Grâce aux différents modules liés aux ressources humaines de Odoo, gérez vos talents dès leur candidature et suivez leur évolution. 

Employés

Créez des profils pour vos employés et gérez leurs contrats avec le module Employés.

Si vous optez pour la version entreprise, gagnez la possibilité d’avoir un tableau de bord des départements avec leurs rapports d’évaluation, leurs feuilles de temps, leurs notes de frais ou encore leurs présences.

Recrutement

Publiez facilement des offres d'emploi sur votre site web et suivez le processus de candidature avec le module Recrutement.

Congés

Permettez à vos employés de soumettre eux-mêmes des demandes et répondez aux demandes de vos employés en un clic. 

Recommandations

Avec Odoo Enterprise, donnez la possibilité à vos employés de recommander des amis et offrez-leur une récompense. 

Evaluations

Également avec Odoo Enterprise, vous pouvez évaluer vos employés suivant des objectifs définis. Vous pouvez noter vos feedbacks ainsi que ceux de vos employés. 

Parc automobile

Avec les deux versions de Odoo, identifiez chacun des véhicules de votre entreprise et enregistrez pour chacun d’eux le conducteur, le contrat de location si c’est le cas, ainsi que les services effectués pour le véhicule.

Marketing

Avec les nombreux modules marketing proposés par Odoo, il vous reste à choisir lesquels sont adaptés à votre politique marketing. 

Marketing social

Avec le module Marketing social de Odoo Enterprise, créez vos campagnes, ajoutez vos réseaux sociaux dans Odoo, et envoyez directement ou planifiez des publications. 

Email Marketing

Avec Email Marketing, créez vos emails avec une liste de diffusion définie, et envoyez-les directement ou planifiez-les.

Avec la version entreprise de Odoo, vous avez en plus la possibilité de sauvegarder vos emails en tant que modèles, et de les réutiliser lors de vos futures campagnes, ça vous fera gagner du temps !

SMS Marketing

Comme avec l’Email Marketing, ciblez vos clients et prospects en tant que destinataires de vos campagnes, et planifiez une heure et une date d'envoi. Laissez Odoo se charger d’envoyer automatiquement les messages au bon moment.

Evénements 

Créez des événements et publiez-les dans votre site web. Vous pourrez bien évidemment modifier votre page comme tout autre contenu du site web Odoo.

Sondages

Créez des sondages sans limite de questions, et gérez l’agencement, le temps limite et le scoring de vos sondages. Partagez le lien de la session et regardez les résultats des sondages.

Automatisation du Marketing

Avec la version Enterprise de Odoo, allez plus loin dans vos actions Marketing. Segmentez votre base de données en toute simplicité avec un widget combinant des attributs démographiques et comportementaux. Vos contacts seront inscrits à la campagne dès qu'ils répondent aux critères. 

Vous pourrez par exemple créer une activité du type : Si 7 jours après le début de la campagne, un contact n'a pas encore l’étiquette “Partenaire”, lui envoyer un modèle d’email défini.

Découvrez également les performances de votre campagne au moyen de KPIs clés tel que le nombre de clics.

Projets et services

Avec son interface agréable et réactive, le module Projet a été conçu pour une gestion de projet moderne. D’autres services comme l’assistance et la planification sont aussi intégrés dans Odoo pour améliorer le quotidien des utilisateurs. 

La version communautaire et la version entreprise de Odoo permettent de gérer vos projets et vos tâches en toute simplicité. Créez des étapes spécifiques pour chacun de vos projets, puis glissez et déposez facilement les tâches avec la vue Kanban.

Enregistrez aussi le temps que vous passez directement au niveau de la tâche concernée ou dans le module Feuille de temps. Et avec la version Odoo Enterprise, c’est aussi possible sur application mobile, et ce même hors ligne ! Profitez aussi de la vue grille, du minuteur, des rappels et de la validation de la feuille de temps avec la version entreprise.

Toujours avec la version entreprise de Odoo, profitez d’autres services qui amélioreront votre organisation au quotidien comme les services sur site pour la gestion des tâches, l’assistance pour les tickets de supports, la planification pour gérer vos créneaux, et les rendez-vous.

Productivité

Au-delà de permettre la réalisation des principaux métiers des entreprises, Odoo s’intéresse aussi à améliorer la productivité de ses utilisateurs. 

Sur Odoo, vous pouvez lancer des réunions par visioconférence ou discuter par message grâce au module Discussion / Messages. 

Vous pouvez aussi enregistrer des notes et même les organiser dans des colonnes pour les catégoriser. 

Pour votre calendrier, plus besoin d’aller bien loin, Odoo dispose d’un module calendrier qui vous permet aussi d’enregistrer vos rendez-vous.

Vos validations internes peuvent également être gérées dans Odoo avec la version entreprise.

Toujours avec la version entreprise, Odoo intègre aussi la téléphonie numérique (VoIP) et est compatible avec de nombreux appareils comme l’IOT box, la balance ou encore l’imprimante.

Personnalisation

Comme les besoins peuvent être très différents d’une entreprise à l’autre, Odoo donne la possibilité de faire des personnalisations propres à votre entreprise grâce à sa flexibilité. Et cela est faisable avec les deux versions ! 

Avec l’aide de développeurs qualifiés, ou aussi grâce à Odoo studio pour le cas de la version entreprise, n’hésitez-plus pour réaliser votre logiciel de gestion sur mesure !

Avec Odoo Studio, vous pouvez facilement customiser vos écrans, modifier vos menus et tant d’autres personnalisations qui feront de votre logiciel un outil unique et adapté à votre fonctionnement.

Chez Arkeup, nous vous accompagnons dans la mise en place de votre Odoo et nous vous faisons bénéficier de l’expertise de nos développeurs spécialisés dans Odoo.

Sachez aussi que si vous utilisez la version community et souhaitez migrer vers la version entreprise, ou si vous souhaitez migrer d’une version ancienne vers une version plus récente de Odoo, Arkeup propose aussi des services de migration.