Le module ressources humaines de Odoo est un système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) complet et moderne. Intégré avec les autres applications métiers, Odoo gère tous vos aspects RH. De la recherche de candidats à la conclusion de contrats, en passant par la gestion de la paie, des congés, et des évaluations de performance.
La gestion de personnel n’a jamais été aussi simple ! Avec Odoo, centralisez vos informations RH et gérez votre capital humain de la meilleure façon.
Pour en savoir plus, découvrez dans cet article les fonctionnalités de Odoo pour la gestion de vos ressources humaines et découvrez pourquoi Odoo est le logiciel SIRH préféré des entreprises. Nous vous disons tout !
Quelles sont les fonctionnalités du module ressources humaines du logiciel Odoo ?
Odoo offre une gestion complète de vos ressources humaines. Pour gérer tous vos aspects RH, il propose plus d’une dizaine d’applications dédiées aux ressources humaines, le tout rassemblé dans un logiciel unique.
Gestion des recrutements
La gestion des recrutements de Odoo offre un moyen efficace et structuré pour gérer tout le processus de recrutement, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à l'embauche du candidat sélectionné.
Avec Odoo, vous pouvez facilement créer et publier des offres d'emploi sur votre site web et sur d’autres canaux, et suivre les candidatures qui arrivent. Vous disposez même de rapports pour comparer l'efficacité de vos publications sur les différents canaux, ce qui vous permet d’adapter votre plan de recrutement.
Vous pouvez créer des modèles d'entretiens pour évaluer les compétences des candidats, et les évaluer à travers un processus de sélection structuré. Avec la vue kanban du logiciel Odoo, définissez les étapes de votre processus de recrutement et obtenez des statistiques précises sur votre pipeline de recrutement. Vous pouvez suivre et coordonner les entretiens avec les candidats, envoyer des emails de confirmation et de rappel, et planifier les entretiens dans votre calendrier.
Gestion des employés
Cette application permet de gérer et de centraliser les données relatives à vos employés telles les informations personnelles, les documents d’identité, les contrats, le rattachement hiérarchique ou encore les évaluations de performance.
Grâce à cette fonctionnalité, vous regroupez toutes les informations relatives à chacun de vos employés en un seul endroit.
Gestion des congés et absences
Avec cette application, gérez les jours fériés, les congés et les absences.
Les employés ont la possibilité de suivre leur solde de congés et de demander des congés et les responsables peuvent approuver ou refuser ces demandes.
Odoo permet de gérer les différents types de congés tels que les congés payés, les congés maladie, les congés de maternité et paternité ou encore les congés sans solde. Les responsables peuvent configurer des règles pour chaque type de congé, par exemple en définissant des plafonds pour le nombre de jours de congé pouvant être pris par un employé.
L’application de gestion des congés d'Odoo permet également de générer des rapports sur les demandes de congés, les soldes de congés, les dépenses en congés, ainsi que sur d'autres aspects liés à la gestion des congés.
Gestion des contrats et des documents de vos collaborateurs
Odoo propose une gestion complète des contrats de travail.
Avec cette fonctionnalité, créez et suivez les contrats de chacun de vos employés, y compris les informations sur le poste, le type de contrat, les dates de début et de fin du contrat, le salaire, ou encore les horaires de travail. Odoo prévoit aussi la gestion des modifications apportées aux contrats, comme les changements de salaire, les ajustements d'horaire ou les changements de poste.
Vous avez également des outils de reporting pour suivre les contrats des employés et générer des rapports personnalisés.
Gestion de la paie
Gérez aisément votre processus de paie avec l’application paie du logiciel Odoo.
Vous pouvez facilement créer et gérer les fiches de paie de vos employés. Il vous suffit de définir les règles de paie, de configurer les avantages fiscaux et sociaux et de gérer les déductions.
Vous pouvez même suivre les heures de travail et générer des rapports sur les coûts de la paie.
Gestion des évaluations de performance
Cette application permet de suivre et d'analyser la performance de vos employés.
Cela comprend la définition des objectifs, l'évaluation des compétences, ainsi que l'identification des lacunes et des besoins de formation.
Créez vos sondages à partir de modèles proposés par Odoo ou créez des évaluations personnalisées pour chaque employé, en définissant des critères spécifiques pour mesurer la performance.
Vous pouvez même automatiser votre processus d’évaluation en créant un plan d’évaluation avec un calendrier clair pour générer automatiquement les demandes d'entretien, et en spécifiant quel employé, quel département ou quel niveau de la hiérarchie peut répondre au sondage.
L’application de gestion des évaluations de performance offre également la possibilité de générer des rapports détaillés pour chaque évaluation de performance ou pour l'ensemble des évaluations de performance.
Gestion des formations (E-learning)
Suivant les évaluations de performance, vous pouvez planifier des formations en fonction des besoins individuels de vos employés, et de suivre leur progression au fil du temps.
Odoo propose cette application e-learning pour un processus efficace de formation en ligne. Elle vous permet de gérer les programmes de formation et de développement de vos employés.
Vous créez des cours en ligne auxquels vos collaborateurs peuvent accéder à tout moment, et vous pouvez suivre leur progression et leur attribuer des certifications lorsqu'ils ont réussi les cours.
Vous pouvez gérer facilement votre catalogue de formations, en créant des catégories de formation, des niveaux de difficulté et des certifications. Vous pouvez également créer des quiz pour évaluer les connaissances des employés et s'assurer qu'ils ont compris les concepts clés des formations.
Gestion des notes de frais
Suivez facilement les dépenses de vos employés avec la gestion des notes de frais de Odoo.
Avec cette application, vos employés peuvent soumettre des demandes de remboursement de frais de déplacement, de repas, d'hébergement et autres dépenses professionnelles, en joignant leurs pièces justificatives. Les demandes de remboursement peuvent ensuite être validées ou refusées par un responsable en un seul clic.
Vous pouvez faire des analyses des dépenses de chaque employé, pour chaque type de dépense ou pour l'ensemble des dépenses de l'entreprise.
Vous gardez ainsi vos dépenses en vue pour ne pas dépasser le budget alloué. Et comme Odoo est un logiciel intégré, les dépenses peuvent directement être comptabilisées.
Gestion des feuilles de temps
Cette fonctionnalité permet de suivre le temps de travail de vos employés. Cela consiste pour vos employés à saisir leurs heures travaillées sur chaque tâche et pour les gestionnaires à les approuver.
Les heures travaillées peuvent être catégorisées par projet, par tâche et par employé. Vous pouvez également générer des rapports de temps détaillés pour chaque employé, pour chaque projet ou pour l'ensemble de l'entreprise.
Ces heures travaillées peuvent être utilisées pour calculer la paie, facturer les clients et suivre les coûts de vos projets.
Gestion des présences
Toujours dans le cadre du suivi du temps de travail des employés, Odoo permet de suivre facilement les heures de travail et les absences de vos employés.
A part la gestion des feuilles de temps, Odoo permet aussi de tracer les entrées et sorties en utilisant un système de pointage en ligne, et tout l’historique est stocké. Les managers peuvent suivre les heures de travail et les absences des employés en temps réel, en visualisant leurs heures d’entrée et de sortie.
Gestion des approbations
L’application de gestion des approbations permet de gérer facilement les processus d'approbation pour les différentes demandes telles que les demandes de congé, les demandes de remboursement, les demandes d'achat ou encore les demandes de modification de contrat.
Les employés soumettent des demandes en ligne, qui sont ensuite transmises aux responsables pour approbation. Les responsables peuvent suivre le statut des demandes en temps réel et les approuver ou les refuser en fonction des critères de l'entreprise.
Des workflows d'approbation personnalisés peuvent être configurés pour chaque type de demande. Les demandeurs et les responsables peuvent recevoir des notifications par e-mail à chaque étape du processus d'approbation, ce qui leur permet de suivre l'avancement de la demande.
Cette application vous permet de garantir que les demandes sont traitées en temps opportun, en fonction des politiques et des hiérarchies de votre entreprise.
Gestion des flottes de véhicules
L'application de gestion des flottes de véhicules de Odoo vous permet de créer un registre de tous vos véhicules, avec des informations détaillées telles que les numéros d'immatriculation, les dates de maintenance, les assurances et les contrôles techniques. Vous pouvez également suivre les coûts d'utilisation des véhicules, y compris les dépenses en carburant, les frais de maintenance et les réparations.
Cette application vous permet également de planifier les itinéraires pour les conducteurs, de suivre les emplacements des véhicules et de gérer les réservations de véhicules. Cela vous permet de réduire les temps d'arrêt des véhicules et d'optimiser leur utilisation.
Vous pouvez même définir des règles de gestion des kilomètres pour chaque véhicule, ce qui permet de suivre les distances parcourues et d'identifier les opportunités d'optimisation de l'utilisation des véhicules.
Ces applications peuvent être utilisées individuellement ou en combinaison pour fournir une solution complète de gestion des ressources humaines dans Odoo.
Pourquoi choisir Odoo pour la gestion de vos ressources humaines ?
Les applications de ressources humaines proposées par Odoo sont complètes pour une gestion optimale de vos ressources humaines. Avec Odoo, vous automatisez un maximum de tâches, vous entretenez la motivation de vos employés et vous avez une base solide pour vos actions RH.
Grâce à Odoo , vous avez dans un logiciel unique toutes les informations concernant vos employés. Vous suivez leur évolution et vous pouvez leur offrir les accompagnements dont ils ont besoin. Odoo vous permet d’encourager une culture d'amélioration continue et de croissance professionnelle, en vous assurant que vos employés atteignent leur plein potentiel et contribuent à la réussite de l'entreprise.
Odoo vous permet aussi de croiser les données de vos ressources humaines avec les autres aspects de votre entreprise, notamment la facturation de vos clients directement à partir des feuilles de temps de vos employés, le suivi des dépenses de vos employés par rapport à votre budget en comptabilité, et le tout à temps réel car tout se passe dans un seul système.
Les rapports générés par les différentes applications de ressources humaines de Odoo vous aident également à rationaliser vos décisions RH, que ce soit en matière de recrutement, de formation, de dépenses des employés.
Pour un coût largement moins cher qu’un SIRH dédié, vous disposez d’un outil complet et puissant pour gérer tous vos aspects RH, intégré avec le reste des processus des départements de votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps, d'optimiser votre efficacité et de réduire les erreurs.
Si vous souhaitez aussi faire la transition de votre gestion des ressources humaines dans le logiciel Odoo, n’hésitez plus, contactez Arkeup, intégrateur Odoo leader sur le marché français !
