La gestion de stocks impacte grandement sur la santé financière de l’entreprise. Entre éviter le surstockage et maîtriser les coûts tout en s'assurant des niveaux de stock suffisants pour répondre aux besoins des clients, l’équilibre n’est pas toujours facile à trouver.
Comme les processus de gestion de stocks peuvent être complexes, le choix du logiciel pour la gestion de celles-ci peut apporter une valeur considérable pour une gestion de stocks optimisée.
La gestion des stocks Odoo est très avancée et permet un niveau d’automatisme impressionnant. Le module est complètement intégré avec le reste du système et fonctionne en harmonie avec les ventes, les achats, la fabrication ou encore l’e-commerce.
Nous vous embarquons dans cet article à la découverte du module Stock du logiciel le plus installé au monde.
Quelles sont les spécificités du logiciel Odoo ?
Si Odoo est aujourd’hui le logiciel de gestion le plus installé au monde, c’est grâce à ses caractéristiques et ses fonctionnalités inégalables qui s’alignent parfaitement aux besoins des utilisateurs.
Disponible en version desktop et mobile
Disponible en version desktop et mobile, Odoo vous permet d’optimiser votre mode de travail. Installez la version mobile pour vos opérateurs de stock afin de leur permettre de travailler en toute mobilité dans vos différents entrepôts et emplacements de stocks.
Avec la possibilité de scanner les produits, les colis ou encore les locations, vos opérations de stocks se font en quelques clics. Les transferts, les réceptions ou encore les inventaires n’auront jamais été aussi faciles !
Réapprovisionnement automatique
Vous pouvez avec le logiciel Odoo mettre en place un système de réapprovisionnement automatique. Définissez un stock minimum et maximum par article, et Odoo se charge de créer vos demandes de prix lorsque votre stock minimum est atteint.
Vous pouvez même aller plus loin en installant le module DDMRP de Odoo pour maîtriser vos approvisionnements et toujours être au stock le plus juste grâce aux calculs automatiques basés sur les consommations journalières, les saisonnalités et autres facteurs.
Traçabilité et suivi de vos produits
Avec Odoo, gardez la traçabilité et le suivi de vos produits. Grâce au suivi par lot et par numéro de série, vous avez l’historique de vos mouvements de produits avec les numéros de lots et numéros de séries associés. Vous pouvez même définir une date d’expiration pour vos produits ayant des numéros de série unique.
Définition d’étapes et de routes pour vos entrepôts
Pour chacun de vos entrepôts, le logiciel Odoo vous donne la possibilité de définir les étapes pour chaque type d’opération (réception, livraison, production). Par exemple, vous pouvez choisir de faire passer vos réceptions d’achats par un contrôle qualité ou bien choisir de les rentrer directement en stock à la réception.
Vous pouvez également définir des routes pour vos articles. Cela automatise leurs traitements. Par exemple, en définissant une route d’achat pour un article et en définissant une règle de réapprovisionnement automatique, une demande de prix sera créée automatiquement lorsque le stock minimum sera atteint.
Valorisation d’inventaire automatique
Par catégorie d’article, Odoo vous donne la possibilité de choisir entre une valorisation manuelle et automatique. Avec une valorisation automatique, vous vous déchargez d’un temps de travail énorme en comptabilisation. En définissant une seule fois vos comptes de valorisation de stocks, Odoo comptabilise vos écritures automatiquement lors des entrées et des sorties de stocks.
Connecteurs d’expédition
Odoo est connecté à de nombreux transporteurs, parmi eux UPS, DHL ou encore FedEx. Vous pouvez configurer vos méthodes d’expédition jusqu’à définir le pourcentage de la valeur de votre contenu assuré par le transporteur. Vous pouvez alors calculer vos frais de port et les lier à vos commandes.
Rapports détaillés
Un des avantages du logiciel Odoo est la disponibilité de rapports d’analyse pour chaque module. Le module stock n’y échappe pas et propose de nombreux axes d'analyse, parmi eux la valorisation d’inventaire, le rapport de stock et les mouvements de stocks et de produits.
Pourquoi gérer vos stocks dans Odoo plutôt qu’un autre logiciel ?
La gestion de stocks est une procédure qui peut être lourde et complexe. Odoo apporte des solutions à cette problématique et aborde la gestion de stocks de façon simple et pratique pour faciliter la manipulation des utilisateurs.
La gestion de stocks de Odoo est un vrai plus pour ses utilisateurs. Elle s’intègre parfaitement aux autres procédures internes et vous avez une traçabilité totale de chaque mouvement de stock. Si avec d’autres systèmes vous avez besoin d’un autre logiciel pour gérer vos stocks, à l’exemple de Stocknet et de b2wise, avec Odoo vous gérez tout dans un système unique.
Un des principaux avantages d’Odoo par rapport aux autres logiciels disponibles sur le marché est aussi l’automatisation d’un maximum de processus. Non seulement ça réduit les risques d’erreurs, mais ça génère aussi un gain de temps énorme en termes d’optimisation de travail.
Comment le logiciel Odoo aborde votre gestion de stocks ?
Comme les autres applications de Odoo, le fonctionnement du module stock de Odoo est simple et intuitif. Les stocks sont définis pour chaque article et pour chaque entrepôt.
Dès la confirmation d’une commande de vente ou d’achat, vous avez un bouton qui vous permet de recevoir ou de livrer vos articles.
Vous avez aussi une vue de vos entrepôts avec les livraisons et les réceptions à traiter.
A la livraison ou à la réception de vos articles, les quantités en stocks sont automatiquement mises à jour, et les mouvements de stocks sont répercutés en comptabilité.
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