La comptabilité analytique est un outil essentiel pour comprendre les coûts liés à chaque activité de l'entreprise et ainsi mieux allouer les ressources. Avec le logiciel Odoo, la comptabilité analytique est encore plus puissante. Odoo vous permet de suivre vos coûts et vos revenus de manière détaillée et précise, et il vous permet d'analyser la rentabilité de vos projets et de vos départements.
Avec les nouveautés apportées dans la dernière version de Odoo, le logiciel est plus que jamais à la pointe et permet de gérer une comptabilité analytique en axes multiples et permet d’avoir des reportings flexibles.
Dans cet article, nous vous comment les fonctionnalités de la comptabilité analytique de Odoo peuvent révolutionner votre gestion analytique, et nous vous partageons leurs avantages.
Comment fonctionne la comptabilité analytique du logiciel Odoo ?
Lorsque des charges ou des produits sont enregistrés en comptabilité, les montants correspondants sont imputés en analytique. Vous pouvez facilement les consulter et même revoir les ventilations analytiques si besoin.
Trois axes majeurs vous sont proposées dans Odoo 16 pour travailler avec la comptabilité analytique :
- Les plans analytiques, vos dimensions,
- Les comptes analytiques, les centres d’imputations pour vos coûts et revenus,
- Les modèles de distribution analytique, pour vos automatisations.
Plans analytiques
Les dimensions pour vos dépenses et vos revenus peuvent inclure vos projets, vos départements, ou encore vos clients. Ils sont gérés dans le logiciel Odoo par les plans analytiques.
Dans l’image précédente, les trois premiers plans analytiques sont marqués optionnels, car les revenus et les dépenses peuvent ne pas être associés à un client, un département ou un projet. Le quatrième (Revenus) est obligatoire et sera partiellement automatisé, nous vous montrerons comment.
Comptes analytiques
En examinant de plus près le plan analytique de revenus, nous voyons que pour les revenus enregistrés sur les factures clients1️⃣, en utilisant des comptes financiers commençant par 701 ou 7072️⃣, Odoo forcera l'utilisateur à choisir l'un des comptes analytiques définis pour les revenus3️⃣ :
Ainsi, un plan analytique définit des dimensions sous lesquelles sont associés les comptes analytiques.
Jetons un coup d'œil sur l'expérience utilisateur pour enregistrer une facture client. Dès qu'un compte avec le préfixe 701 est choisi sur la ligne de facture1️⃣, l'utilisateur est obligé de sélectionner le compte analytique de revenus auquel on doit l’affecter2️⃣.
Cela se produit parce que la dimension de revenu représentée par le plan analytique de revenus est obligatoire, avec trois comptes analytiques (centres d'imputation) au choix.
Modèles de distribution analytique
Grâce aux modèles de distribution analytique, vous pouvez mettre en place des automatisations.
Dans l’image qui suit, les revenus sont affectés à 100% au client défini sur la facture. C'est parce qu’un modèle de distribution analytique est défini de sorte que tous les revenus de ce client soient versés sur le compte correspondant au client. Vous exploitez ainsi deux dimensions en même temps : la dimension de revenu et la dimension de client.
En comprenant les plans analytiques, les comptes analytiques et les modèles de distribution analytiques, vous êtes en bonne voie pour exploiter la valeur qu'ils fournissent.
Des reportings agiles et flexibles
Le logiciel Odoo est connu pour ses reportings agiles et flexibles. A chaque donnée enregistrée dans le logiciel, les reportings correspondants se mettent automatiquement à jour à temps réel !
La comptabilité analytique n’y échappe pas. Les reportings en lien avec les comptes analytiques et les plans analytiques se mettent à jour à chaque fois que ces derniers sont utilisés en comptabilité, et vous pouvez même filtrer les résultats de vos analyses sur des comptes analytiques précis.
Le compte de résultat par centre de coût
Odoo fournit des états financiers à temps réel. Avec la comptabilité analytique, vous avez la possibilité d'afficher le compte de résultat d'un ou plusieurs comptes analytiques et plans analytiques.
Le grand-livre
Dans votre grand-livre, en plus des comptes financiers, ayez une vision plus poussée en filtrant sur des comptes analytiques précis.
Analyse budgétaire
Odoo permet de mettre en place et de suivre vos budgets. En détaillant vos budgets par compte analytique, vous pouvez faire un suivi à temps réel du montant à l'instant t par rapport à un montant prévu. En effet,
en renseignant le compte analytique dans vos écritures comptables, le montant HT est injecté dans le budget lors de la validation de la pièce comptable.
Quels sont les avantages de la comptabilité analytique du logiciel Odoo ?
La comptabilité analytique de Odoo offre des fonctionnalités à la pointe de la technologie et dotées d’un haut niveau d’automatisation. La comptabilité analytique de Odoo est très intéressante pour toute société souhaitant maîtriser ses coûts et suivre de près ses revenus et sa rentabilité.
Intégrée avec toute la comptabilité de l’entreprise et avec les autres applications métiers, l’utilisation de la comptabilité analytique de Odoo vous permet de :
- Mesurer et améliorer votre efficacité et votre retour sur investissement
- Augmenter (ou diminuer) vos prix sur la base d'informations approfondies sur les marges
- Identifier les activités non rentables et les économies de coûts potentielles
- Vous concentrer sur les dépenses et allouer les coûts
- Mesurer le changement dans les dépenses et les moteurs de profit au fil du temps.
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