Projets

Un accompagnement pour mettre en place dans des délais réduits une gestion Odoo qui s'adapte à vos spécificités

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Le projet est l'ensemble des actions qui vont être mises en place pour atteindre un ou plusieurs objectifs. Pour un projet axé dans le domaines de la technologie de l'information, les objectifs sont réunis dans un cahier des charges qui détaille : les exigences clients, les jalons, le temps de réalisation souhaité (date de début et fin). La réussite d'un projet nécessite : une bonne organisation, une méthode de travail et des outils performants. La réalisation d'un projet implique de limiter le nombre d'interlocuteurs, de clarifier les exigences fonctionnelles dès le début et d'optimiser les des canaux et supports de communication. A tous cela s'ajoute une bonne gestion des ressources : commençant par l'identification des ressources clefs, la bonne gestion du planning et une super optimisation du budget.

Le pilotage des projets chez ArkeUP

ArkeUp mobilise les acteurs possédants les compétences requises pour tenir tous les engagements et atteindre les objectifs attendus

Notre organisation possède 600 collaborateurs au service de l’innovations et des technologies dont 85 dédiés à Odoo.

Notre méthodologie est centrée sur les objectifs (coûts, délais, qualité,..) avec l'application de la méthode  Agile et orientée livrables

Nos outils sont co-construits avec chaque client, accessibles au client en ligne, mises à jour et suivis en temps réel

Chaîne de valeurs d'ArkeUp

ArkeUp a construit son approche de gestion de chaque projet autour d’une chaîne de valeurs intégrant :

Ressources     

Une capacité de 85 ressources mobilisables pour les projets Odoo calibrées suite à une revue exhaustive des objectifs (Cahier des charges, notes de cadrage) ; pilotées par un Directeur de projet. L'équipe projet est animée par un chef de projet.

Suivi        

Un outil de suivi de projet en ligne et interactif par une ouverture d’un accès à notre logiciel de gestion de projet ; puis mise à votre disposition de l’ensemble du Plan Projet en ligne et de nos outils de suivi et enfin une transparence sur l’état d'avancement de toutes les tâches du projet, y compris celles au sein de nos équipes ArkeUp.

Changements        

Une approche par itérations pour mieux intégrer toutes demandes changement : ArkeUp reste à l’écoute de votre organisation et est disposé à évaluer tous vos nouveaux besoins ; ensuite après chiffrage et validation, nous décidons ensemble de l’itération à considérer et pour finir le planning du projet est recalibré en conséquence et les ressources (ré)affectées sur l’ensemble du périmètre.




Pilotage

Un dispositif pour surveiller et maîtriser la conformité : L’identification du Comité de Pilotage et Comité Projet puis la fréquence des réunions. La nomination des SPOC ou Point de contact unique chez le client et chez ArkeUp (Directeur de Projet).

 Agile


Un organisation Agile pour favoriser la Co-Construction, c'est-à-dire une découpage en une ou plusieurs itérations : lotissement du projet ; la définition ensemble avec le client des ateliers de travail pour optimiser le résultat final et aussi la gestion des livrables (paramétrages, développements,...) en mode Backlog (portefeuille de livrables).

 Livrables


Une gestion conjointe du backlog ou portefeuille de livrables par une définition conjointe du protocole d’acceptation de chaque livrable avec un plan de livraison validé ensemble puis un support dynamique auprès de vos équipes pour garantir la bonne appropriation technique et fonctionnelle de chaque livrable.

Le cycle de vie d'un projet chez ArkeUp

1

Initialisation

Ici se passe la validation de la pertinence du projet par rapport à la stratégie du client. ArkeUp oriente le client pour focaliser les ressources sur les bons leviers.

2

Conception

Définition précise des objectifs et moyens pour les atteindre. Mise en place des règles de communication, les étapes de prises de décision et la maîtrise des avancements.

3

Planification

Accord sur ce qu'il y a à faire, le rôle de chaque acteur du projet et motivation de la troupe.


4

Réalisation

Gestion des activités et une communication en continu avec transparence des évolutions.

5

Transfert

Livraison des différents lots du projet et transfert de compétences et des responsabilités à l'équipe clients.

6

Clôture

Evaluation sur ce qui a été fait, retour d'expérience des utilisateurs et assistance technique par l'équipe projet d'ArkeUp.

L'équipe ArkeUp vous accompagne dans votre projet