Pour réussir un projet, il faut indubitablement une méthodologie qui permet d’atteindre les objectifs fixés. Une méthodologie définit la façon dont vous organisez, menez et exécutez votre projet.
Chez Arkeup, nous avons défini une méthodologie agile 100% adaptée pour les déploiements Odoo et nous sommes fiers de nos plus de 200 projets Odoo réussis.
Quelle méthodologie pour l’implémentation de votre logiciel Odoo ?
Pour comprendre la finalité d’une méthodologie, parlons de la finalité de la mise en place d’un logiciel : Avoir une solution informatique qui répond aux besoins métiers de l’entreprise. Dans ce projet d’implémentation, vous avez probablement des contraintes de moyens, de temps et de budget établies. C’est là que la méthodologie trouve sa finalité. Elle permet de réaliser le projet en respectant les moyens, les délais et les limites du budget. Pour cela, les méthodes sont diverses et c’est dans ce sens que le choix de la méthodologie impacte la réussite du projet.
Qu’est-ce que la méthodologie agile de Arkeup ?
La méthodologie agile de Arkeup est une méthode qui s’appuie sur une organisation de co-pilotage transparent entre vous et nous. Elle consiste en :
- un découpage du projet en un ou plusieurs lots où des objectifs à court terme sont définies pour chaque itération
- une définition collective des ateliers de travail pour une optimisation du résultat final,
- une gestion orientée objectifs et livrables
Notre méthodologie est donc une méthode agile orientée livrables et constamment centrée sur les objectifs.
Quels sont les principes de la méthodologie agile de Arkeup ?
S’il n’existe pas de méthodologie universelle pour le pilotage de projets, il est important d’avoir une méthodologie qui s’aligne avec les enjeux du projet et qui permet d’assurer un niveau de qualité pour éviter de tomber dans une dette technique.
Notre méthodologie se base sur une démarche agile et itérative pour une implémentation en un temps réduit, tout en répondant aux besoins et aux enjeux du projet et en apportant le maximum de valeur pour les utilisateurs. Elle s’appuie également sur une assistance et une proximité qui favorisent l’adoption rapide et sans encombre de l’outil.
Découvrez dans cet article les bases de cette méthodologie utilisée par nos experts Odoo pour la réussite de vos projets.
1. Un point de contact unique (SPoC)
Dans le cadre de l’implémentation de votre solution informatique, il est important de définir un seul et unique point de contact, autant de votre côté que du nôtre. Cela permet de centraliser les informations des différents intervenants et d’optimiser la communication pour la réussite du projet.
Le SPoC est le responsable de votre projet et est l’autorité compétente en termes de prise de décision. Il doit être une personne de l’entreprise qui maîtrise les processus internes et qui peut se rendre disponible afin qu’il puisse nous transmettre les indications et les besoins métiers. Il doit également être impliqué dans la mise en œuvre et l’adoption de la solution car il est le garant pour transmettre le savoir-faire à ses collaborateurs. En effet, avec les utilisateurs clés, le SPoC bénéficie d’une formation donnée par nos consultants afin de s’assurer d’une bonne utilisation de l’outil.
2. Définir un périmètre du projet clair
Avant et au cours de l’implémentation de votre solution informatique, nous nous assurons que les deux parties ont la même vision de la portée du projet et de son évolution.
D’abord, avant d’entamer la réalisation de votre projet, un cadrage est effectué par nos experts Odoo pour définir le périmètre du projet et s’assurer que nous comprenons ce que vous attendez de la solution Odoo mais aussi que vous comprenez ce qui sera mis en place. Cela permet d’autant plus de fluidifier la prise de décision si le périmètre doit évoluer.
3. S’aligner sur la bonne approche projet
En rapport avec la définition du périmètre du projet, il est capital de s'assurer que vos attentes coïncident avec la réalité de l’implémentation. Pour s’en assurer, trois aspects doivent être pris en compte :
S’aligner sur l’approche du projet
Il est crucial, autant pour vous que pour nous, de s’assurer que les rôles et les responsabilités ainsi que le mode d’opération sont bien définis dès le début du projet et au cours de l’implémentation.
Le but est de remplacer votre outil actuel, pas le dupliquer
Dans le cadre de l’implémentation du projet, le but est de trouver la solution la plus efficace pour répondre aux besoins. Dans ce sens, des changements au niveau des processus opérationnels peuvent être proposés ou requis. Il est donc important que les deux parties aient cette même vision pour réussir le projet, et pas se figer sur une vision d’une solution idéale sans prise en compte des contraintes ou des limites.
Définition claire des spécifications
Pour éviter toute source de conflit entre les deux parties, notre méthodologie s’appuie sur une définition explicite des spécifications. Chez Arkeup, nous avons recours à différents moyens comme l’analyse des écarts entre les demandes couvertes par les fonctionnalités standards de Odoo et celles nécessitant des personnalisations et des développements. Nous avons également recours à la rédaction de user stories pour savoir exactement ce qui doit pouvoir être fait par chaque intervenant dans la solution Odoo, ou encore la mise en place de maquettes pour indiquer les modifications à apporter à la version standard d’Odoo pour répondre aux besoins.
4. Fragmentation du projet en plusieurs lots
La fragmentation d’un projet en plusieurs lots permet des mises en production régulières des fonctionnalités et donc une prise en main évolutive de la solution Odoo par vos utilisateurs finaux. Cela nous permet également d'identifier les éventuelles lacunes entre les lots et d'appliquer des actions correctives au fur et à mesure de la mise en place des lots, sans attendre le déploiement final du projet.
5. Avantage au standard Odoo, recours aux développements en dernière option
Odoo est le logiciel le plus polyvalent du marché. Il s’adapte facilement à tout type d’entreprise. Même si les développements sont largement possibles dans Odoo, nous favorisons et conseillons l'utilisation de la version standard de Odoo qui offre déjà une vaste étendue de fonctionnalités.
Privilégier au maximum le standard de Odoo vous est bénéfique car cela permet d'optimiser les délais de livraison de votre projet mais aussi de rendre plus facile et moins coûteux la migration future pour des montées de versions. En effet, plus il y a de développements, plus les coûts de migration et de maintenance sont élevés. Le but est donc de favoriser le standard au maximum et de développer seulement quand le rapport coût/bénéfice est considérable.
6. Optimisation de la communication
Notre méthodologie vise à une mise en place et une adoption rapide de la solution Odoo, ce qui fait de la communication un des points clés de la méthodologie.
En ce sens, nous favorisons une documentation de la gestion du projet pour permettre aux deux parties d’avoir un même niveau d’informations, par exemple en ce qui concerne la liste des tâches, leur priorité et le responsable de chaque tâche.
De même, nous appuyons nos échanges par des documentations des informations essentielles comme les comptes-rendus des réunions et les formations.
7. Importance des tests et validation
Que l’implémentation Odoo soit à 100% standard ou avec du développement, nous nous assurons que la solution Odoo qui vous est livrée correspond aux spécifications définies. Une fois testée en interne par nos équipes, vous disposez d’un délai préalablement convenu pour tester et valider que la solution correspond bien à vos exigences.
8. Délimitation des données à reprendre
Comme vous avez sûrement un moyen de gestion de vos procédures actuelles, vous avez probablement besoin de reprendre vos données. Pour favoriser la réussite du projet et respecter les contraintes de temps et de budget, notre méthodologie prend en compte la délimitation des reprises de données. Ainsi, il est nécessaire de définir :
- quelles données sont réellement nécessaires
- quelles données sont obligatoires avant le lancement de l’utilisation de l’outil
- quelles données peuvent être reprises dans un second temps.
9. Assistance, période de garantie
Pour vous accompagner dans vos débuts d’utilisation en cas réel du logiciel Odoo, nous assurons une période de garantie après la mise en production afin de vous assurer une adoption sans encombre de l’outil. Cela entre en effet dans la logique de proximité et d’assistance de notre méthodologie.
Vous avez ainsi pu découvrir les principes de notre méthodologie agile avec laquelle nous avons pu mener nos plus de 200 projets Odoo. Si comme nos partenaires vous êtes convaincus par cette méthode et souhaitez confier votre projet d’implémentation Odoo à nos experts, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou éventuellement pour une démo.
