Formation Odoo comptabilité et facturation
La comptabilité est essentielle pour la gestion financière de l'entreprise, car elle fournit des informations précieuses sur la santé financière de l'entreprise, les tendances de ses activités ainsi que ses performances . Avec Odoo Comptabilité, une application de comptabilité complète, vous disposez d'un outil puissant pour gérer efficacement vos opérations financières.
Chez Arkeup, nous vous proposons une formation Odoo comptabilité en ligne, gratuite et accessible à tous, pour vous aider à développer les compétences nécessaires dans ce domaine. Des tutoriels vidéos et des supports Odoo au format PDF sont aussi disponibles.
Les flux bancaires
Voir tout
Les encaissements client peuvent être constatés de différente manières dans Odoo. Vous pouvez comptabiliser un paiement depuis une facture ou depuis le rapprochement bancaire. Vous pouvez bien sûr utiliser tous types de modes de règlement (virement, prélèvement Sepa, CB, espèces, chèques, etc.) et enregistrer des paiements partiels, des écarts de règlement ou encore des escomptes.
Voyons comment configurer le module de comptabilité pour gérer les encaissements clients.
1. Configuration
1.1 Règlements clients
Aller dans Configuration > “Paiements client”: activer “Prélèvement SEPA (SDD)” puis renseigner l'Identifiant du créancier.
Activer “Prélèvement SEPA (SDD)” active automatiquement “Paiements en groupe”
1.2 Journaux
Pour créer un journal de banque, aller dans Comptabilité > Configuration > Comptabilité: journaux.
saisir le nom de la banque
sélectionner le type “Banque”
dans l’onglet “Pièces comptables”:
sélectionner le compte comptable de la banque
sélectionner le compte d’attente (ou compte de paiements entrants).
C'est un compte tampon sur lequel sont enregistrés tous les règlements. Tant que le règlement n’est pas rapproché, les factures apparaissent “En paiement”. Dès que le rapprochement est effectué, le montant est automatiquement transféré sur le compte de banque et les factures sont marquées “Payé”.
saisir le code du journal
sélectionner le numéro de compte bancaire
sélectionner l’option de “Provenance des relevés bancaires”
Indéfini pour le moment
Importer(CAMT, CSV, OFX)
Synchronisation bancaire automatisée
Dans l’onglet “Paiements entrants”:
“Manuel” est ajouté par défaut à la création du journal pour les virements reçus
“Prélèvement SEPA (SDD)” et “Bordereau de dépôt” activés dans Configuration sont ajoutés automatiquement.
Créer un journal de type "Caisse" pour enregistrer les règlements client en "espèces" :
2. Encaissements
Dans Odoo, un règlement client peut être directement lié à une facture ou être un enregistrement autonome.
Si un règlement est lié à une ou plusieurs facture(s), il réduit le montant dû de la facture. Il est possible d’avoir plusieurs règlements clients liés à la même facture. Il s’agit de règlements partiels.
Si un règlement n’est pas lié à une facture, le client dispose d’un encours de crédit (crédit en circulation). Vous pouvez utiliser ce crédit en attente pour payer des factures déjà enregistrées ou des factures à venir.
Un règlement client peut être enregistré directement dans le relevé bancaire.
2.1 Enregistrer un règlement client
2.1.1 Depuis une facture de vente
A partir d’une facture de vente, cliquez sur le bouton 
Sélectionner le journal de banque et le moyen de paiement “Manuel” pour un virement reçu. Odoo propose par défaut le montant total de la facture. Modifier le montant s’il s’agit d’un règlement partiel. Le numéro de la facture à régler est renseigné par défaut dans “Mémo”; ce champ est modifiable.
Lorsque l’on clique sur 
Le règlement client est lettré avec la facture de vente en réduisant le montant dû (ici le règlement étant total, le montant dû = 0).
Le règlement est enregistré dans un compte d’attente. Tant que le règlement n’est pas rapproché, la facture apparaît “En paiement”.
L’icône verte
Vous pouvez ouvrir la pièce comptable en cliquant sur
2.1.1.1 Ecritures comptables
Écritures comptables d’une facture
Écritures comptables du règlement client
Lettrage de la facture avec le règlement: A1
2.1.1.2 Rapprochement bancaire
Aller dans le tableau de bord de la comptabilité pour importer le relevé bancaire. Dans le journal de banque, cliquez sur “Importer”:
Le relevé bancaire étant importé dans Odoo, rapprocher la ligne de relevé (ligne grise) avec le règlement effectué (ligne bleue) dans Odoo en cliquant sur 
Le rapprochement étant effectué, le montant est automatiquement transféré sur le compte de banque:
La facture est marquée “Payé”.
2.1.2 Depuis plusieurs factures de vente
Depuis la vue liste des factures de vente, sélectionner toutes les factures à régler puis cliquer le bouton 
Sélectionner le journal de banque puis le moyen de paiement “Batch deposit” pour enregistrer un chèque.
Cocher “Grouper les Paiements” pour enregistrer un seul paiement pour toutes les factures sélectionnées:
Cliquer sur le bouton 
2.1.2.1 Remises de chèques
Créer le bordereau de dépôt de chèques en allant dans Comptabilité > Clients > Paiements en groupe.
Sélectionner la banque puis le moyen de paiement “Bordereau de dépôt”:
Ajouter les lignes de paiement en chèques effectuées:
Valider le paiement en groupe:
Le règlement est lettré avec les factures en réduisant le montant dû (ici le règlement étant total, le montant dû = 0).
Le règlement est enregistré dans un compte d’attente. Tant que le règlement n’est pas rapproché, les factures apparaissent “En paiement”.
L’icône verte « i » près de la ligne de paiement affiche plus d’informations sur le règlement. Il est possible d’ouvrir la pièce comptable en cliquant sur
2.1.2.2 Ecritures comptables
Écritures comptables d’une facture
Écritures comptables du règlement client
Lettrage de la facture avec le règlement: A5
2.1.2.3 Rapprochement bancaire
Le relevé bancaire étant importé dans Odoo, sélectionner l’onglet “Batch payments” puis sélectionner la ligne de paiements en bordereau:
Rapprocher la ligne de relevé (ligne grise) avec le règlement en chèque effectué (ligne bleue) dans Odoo en cliquant sur
Le rapprochement étant effectué, les 2 factures sont marquées “Payé”.
2.1.3 Un règlement sans facture
Pour enregistrer un règlement, aller dans Comptabilité > Clients > Paiements, puis cliquer sur Créer :
Sélectionner le client, le journal de banque, le moyen de paiement, la date, puis saisir le montant du règlement client:
Cliquer sur “Confirmer” génère une pièce de banque:
2.1.4 Depuis le relevé bancaire
Une fois le relevé bancaire importé, il est possible de pointer un règlement client avec la facture ou le paiement.
2.1.4.1 Pointer une ligne de relevé bancaire avec la facture
Dans ce cas, la ligne apparaît en gris. Cela signifie que le règlement n’est pas comptabilisé (la facture est ouverte). Lettrer la facture avec une ligne de relevé va avoir pour effet de comptabiliser le règlement à la date de la banque
Sélectionner le client:
Valider le règlement
Écritures comptables: la facture et le règlement sont lettrés
2.1.4.2 Pointer une transaction bancaire avec un paiement
Dans ce cas, l'écriture comptable apparaît en bleu. Le règlement est déjà comptabilisé et le rapprochement est un simple pointage
2.1.4.3 Comptabiliser depuis le relevé
Lorsque la contrepartie est absente, sélectionner le client et le compte comptable à utiliser, puis saisir un libellé correspondant à cette transaction.
Lorsque vous validez l'opération, une pièce comptable est comptabilisée et rapprochée automatiquement.
Gérez vos finances en toute simplicité avec Odoo comptabilité
Maîtrisez la comptabilité et la facturation dans Odoo grâce à notre formation Odoo en ligne gratuite. Développée par Arkeup, notre programme de formation spécialisé vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement vos finances. Découvrez les fonctionnalités avancées d'Odoo et utilisez-les à votre avantage.
1. Les factures fournisseurs
Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, vous apprendrez comment gérer les factures fournisseurs dans Odoo. Nous vous montrerons comment créer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs, ainsi que les différentes options de paiement disponibles. Vous découvrirez comment automatiser les processus de facturation fournisseur pour gagner du temps et éviter les erreurs. Grâce à notre formation Odoo en ligne gratuite, vous serez en mesure de gérer efficacement vos relations avec vos fournisseurs et de maintenir une comptabilité précise.
2. Le rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour assurer la concordance entre vos relevés bancaires et les transactions enregistrées dans Odoo. Notre formation Odoo gratuite vous guidera à travers les fonctionnalités de rapprochement bancaire d'Odoo. Vous apprendrez à importer vos relevés bancaires, à concilier les transactions, à gérer les écarts et à générer des rapports de rapprochement précis. Grâce à notre formation Odoo PDF sur les fonctionnalités de rapprochement bancaire, vous pourrez suivre avec précision vos mouvements financiers et éviter les erreurs de saisie.
3. Odoo pour les experts-comptables
La formation Odoo comptabilité et facturation couvre également une section dédiée aux experts-comptables. Vous y apprendrez à utiliser Odoo pour gérer de manière optimale les dossiers comptables de vos clients. Suivi des écritures comptables, génération d'états financiers, conseil en comptabilité... Tout cela sera abordé en détail. Personnalisez Odoo pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet comptable et facilitez la collaboration avec vos clients grâce à notre formation Odoo gratuite.
4. Les flux bancaires
Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, nous aborderons les différents flux bancaires gérés par Odoo. Vous apprendrez à gérer les remises de prélèvements, à suivre les encaissements clients, à effectuer des virements bancaires et à gérer les opérations de caisse. Nous vous montrerons comment automatiser ces flux bancaires pour optimiser vos processus financiers et améliorer la productivité de votre entreprise.
5. La gestion des immobilisations
La gestion des immobilisations est un aspect important de la comptabilité d'entreprise. Notre formation Odoo en ligne sur la comptabilité et la facturation comprend une section dédiée à la gestion des immobilisations. Vous apprendrez comment utiliser Odoo pour enregistrer et suivre vos actifs corporels et incorporels. Nous vous montrerons comment créer des fiches d'immobilisations, effectuer des opérations de cession, de réévaluation et de dépréciation, ainsi que générer des rapports sur la valeur et la durée de vie de vos actifs. Grâce à nos conseils et à notre expertise, vous serez en mesure d'optimiser la gestion de vos immobilisations et d'assurer une comptabilisation précise.
6. Les charges Constatées d'Avance (CCA)
Les Charges Constatées d'Avance (CCA) sont des charges payées à l'avance, mais qui concernent des périodes comptables futures. Dans notre formation Odoo gratuite sur la comptabilité et la facturation, vous découvrirez comment enregistrer les CCA dans Odoo, les associer aux périodes comptables correspondantes et les répartir de manière appropriée. Nous vous montrerons à travers nos ressources au format PDF comment suivre et régulariser les CCA pour une comptabilité précise et conforme aux principes comptables en vigueur.
7. Les produits Constatés d’Avance (PCA)
Les Produits Constatés d'Avance (PCA) sont des revenus perçus à l'avance, mais qui seront comptabilisés dans des périodes comptables futures. Dans cette partie de la formation Odoo comptabilité et facturation, nous vous expliquerons comment enregistrer les PCA dans Odoo, les associer aux périodes comptables correspondantes et les répartir de manière appropriée. Vous apprendrez également à gérer les situations où les PCA sont remboursables ou non remboursables, et à assurer une comptabilisation précise de ces revenus futurs.
Rejoignez notre formation Odoo Comptabilité et Facturation dès aujourd'hui et bénéficiez d'un apprentissage de qualité, accessible à tous, où que vous soyez. Que vous souhaitiez approfondir vos connaissances existantes ou acquérir de nouvelles compétences, notre formation Odoo gratuite vous aidera à maîtriser Odoo de manière efficace et à développer votre expertise en comptabilité et facturation.