La fermeture de Quickbooks France est actée pour fin 2023. Une communication officielle est disponible depuis quelques jours sur le site de l'éditeur du logiciel. L'annonce a soulevé de nombreuses questions et les clients du célèbre logiciel de comptabilité doivent trouver une alternative avant la date butoir du 31 décembre 2023.
Quelle solution choisir ? Comment récupérer ses données ? Quand démarrer sous un nouveau logiciel ? Voici quelques-unes des questions qui se posent désormais.
Odoo comptabilité, un logiciel complet et simple d'utilisation
Le logiciel Odoo comptabilité et facturation est conçu pour être intuitif et simple à utiliser, y compris pour des personnes qui n'ont pas de connaissances approfondies en comptabilité. Odoo dispose d'une interface conviviale et d'une navigation claire, qui permet aux utilisateurs de trouver facilement les fonctionnalités dont ils ont besoin.
Odoo est également un logiciel comptable très complet. Il permet de gérer tous les aspects de la comptabilité d'une entreprise, de la facturation à la comptabilité générale, en passant par la gestion des factures fournisseurs, la gestion des notes de frais, le rapprochement bancaire, etc. Odoo offre également la possibilité de générer des états financiers et de mettre en place des outils décisionnels via un tableur intégré et des tableaux de bord avancés.
Odoo est un outil connecté
Odoo propose différentes intégrations avec d'autres logiciels et services. Il est possible de synchroniser ses comptes bancaires pour récupérer automatiquement ses relevés. Il dispose également d'une intelligence artificielle performante pour la reconnaissance des factures fournisseurs et des notes de frais. Odoo propose intègre également un annuaire des entreprises qui vous permettra de créer vos tiers en un clic en récupérant automatiquement leur informations d'identification et de contact.
Nous pouvons également mentionner la connexion avec le logiciel de trésorerie Agicap qui vous permettra de récupérer toutes vos données opérationnelles et financières dans Agicap pour faciliter la gestion de votre prévisionnel.
Odoo, un outil conforme pour votre comptabilité en France
Odoo est une solution totalement intégrée au marché français. Le plan comptable général est disponible, vous disposez d'un état de préparation de la déclaration CA3, vous pouvez exporter des Fichiers FEC et générer des factures électroniques au format FACTUR-X. Vous disposez également d'une solution d'archivage reconnue et adaptée pour la dématérialisation de votre comptabilité.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article sur le sujet !
Odoo, un outil intégré
Odoo est une solution de gestion d'entreprise complète qui va bien au-delà de la simple comptabilité. Le logiciel propose une gamme de modules pour aider les entreprises à gérer de manière efficace et intégrée différents aspects de leur activité. Ces modules comprennent la gestion de projets, la gestion des stocks, la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des ressources humaines, la gestion documentaire, la signature électronique, etc.
Odoo permet aux entreprises de centraliser leur gestion de l'ensemble de leurs activités dans un seul système. Cela évite la duplication des données et facilite la collaboration entre les différents départements de l'entreprise. En utilisant ces différents modules, les entreprises peuvent gérer leur activité de manière professionnelle et efficace.
Comment passer de QuickBooks à Odoo comptabilité ?
La migration de Quickbooks à Odoo est simple et se fait en quelques étapes. Odoo permet d'importer un fichier standard d'écritures comptables (FEC) qui contient les informations de paramétrage (comptes, tiers et journaux) ainsi que l'historique des transactions. Avant d'importer l'historique, il faudra cependant connecter les banques pour récupérer les relevés. La connexion automatique à la banque crée un journal et un compte bancaire qu'il faudra mettre à jour pour que les données se lient correctement lors de l'import.
Il est recommandé de vérifier l'import sur une base de test en pointant les soldes des comptes et des tiers. Les fichiers FEC peuvent être modifiés pour alimenter des informations à votre guise. Une fois l'import validé, les données peuvent être chargées sur la base de production et le paramétrage peut être mis à jour en exportant les informations d'adresse ou de contact des tiers pour les mettre à jour dans Odoo.
Quand migrer de QuickBooks à Odoo comptabilité ?
Il n'est pas conseillé d'attendre la fin de l'année 2023 pour basculer. Vous pouvez basculer dès maintenant ! La reprise de l'historique vous permettra de redémarrer votre comptabilité là où vous l'avez interrompue dans QuickBooks, et de clôturer votre exercice 2023 dans Odoo. Même si votre exercice est décalé, le meilleur moment pour opérer la transition n'est pas forcément le début d'un exercice. La charge supplémentaire liée aux travaux de clôture fait que ce n'est pas le moment idéal pour changer de système. Au contraire, nous préconisons une bascule en amont pour vous laisser le temps de gagner en maîtrise sur Odoo et aborder sereinement votre clôture dans Odoo.
