Comment Odoo facilite la gestion de votre entreprise ?

Un outil qui facilite votre quotidien
5 décembre 2022 par
Dina Randrianarison
 

Ca y est ! Vous êtes décidé à changer d’ERP ou vous êtes en quête d’un nouvel ERP et vous hésitez. Certains ont davantage de fonctionnalités mais semblent plus chers, d’autres sont plus souples... Il vous est difficile de vous y retrouver. Pour vous l'élément prix est important mais vous souhaitez avant tout un outil performant et simple d'utilisation. Dans cet article, nous détaillons comment Odoo, l'outil de gestion le plus installé dans le monde, vous facilite la vie et en plus à moindre prix par rapport aux autres ERP du marché.

En comparant avec d’autres ERP, nous avons remarqué que Odoo permet une simplification radicale de vos processus à travers ses nombreuses fonctionnalités. La comparaison est particulièrement évidente par rapport à Sage 100, outil très largement utilisé en France avec ses modules les plus populaires : la gestion commerciale et la comptabilité.

Les avantages de l’utilisation du CRM Odoo 

Odoo révolutionne le monde de l’entreprise. Il est accessible pour tous les utilisateurs disposant du lien de l’application de la société, pas besoin d’installer le logiciel sur la machine de chacun disposant d’un login et mot de passe valide. Pour le CRM, il facilite les actions des utilisateurs. 

L’application permet aux équipes de vente de centraliser dans un module CRM les prospections qu’ils font. Les pistes et opportunités de chaque équipe peuvent être créées et mises à jour directement dans le système. Chaque équipe peut insérer sur chaque dossier les chiffres d’affaires qui sont à la clé de chaque gain de prospect. Différentes vues sont à la portée des utilisateurs pour faciliter le pilotage des activités. Les filtres et les regroupements personnalisés sont accessibles pour pouvoir obtenir les informations stratégiques.

Pour chaque opportunité, les activités sont disponibles pour planification et assignation aux utilisateurs de l’application. L’entreprise peut donc ajuster ses plans et stratégies pour traiter les dossiers des prospects selon leurs spécificités. 

Un logiciel de devis simple et efficace

Dans le module vente, un bon de commande envoyé par le client est reçu, soit via des lettres soit via des mails. Dans la plupart des outils de gestion, les vendeurs doivent ajouter manuellement le bon de commande avec ces lignes de ventes. Sur Odoo, un paramétrage simple dans les mails entrants suffit pour qu’à chaque fois qu’un mail est reçu sur une adresse particulière, le bon de commande est tout de suite créé. Ceci réduit les tâches de moitié pour les vendeurs ; le client quant à lui peut suivre le statut de son devis via le portail clients intégré.


L’ajout des lignes d’articles est aussi facile sur Odoo. Sur Sage, on doit connaître par cœur la référence d'un article pour l'ajouter au devis. Tâche très fastidieuse car à la moindre erreur, cela affiche sur l’application un message d’erreur et oblige à tout recommencer. Avec l’utilisation d’Odoo, il est toujours possible d'entrer un caractère sur l’article et les suggestions sont disponibles. Par un simple clic sur l’article, on peut accéder aux détails de ce dernier. Le catalogue produits est accessible directement depuis le devis !


De plus, Odoo informe tout de suite si l’article choisi est disponible en stock. L’outil permet de voir rapidement s’il y a du stock déjà réservé pour cet article dans d’autres bons de commande.


Les fonctionnalités simples de la gestion de stock

Sur le stock, module connexe à la vente, Odoo offre la possibilité de gérer des règles de réapprovisionnement. C’est à dire que vous pouvez envoyer automatiquement des commandes de réapprovisionnement quand un produit atteint une certaine quantité. Des raccourcis sont disponibles naviguer depuis la fiche produit sur : les quantités en stock, les prévisions de vente ou d’achat , les règles de réapprovisionnement, les mouvements de stocks, etc…


De plus, pour chaque produit, dans Odoo les dates de péremption et les numéros de lots sont paramétrables à la réception. Ces dates et numéros peuvent être filtrés et recherchés dans l’outil très simplement. Une date d’alerte est configurable sur l’article ce qui facilite le stockage avec zéro risque de d’oubli dans le stock.


Un excellent CMS web et ecommerce

Odoo vous permet d'obtenir rapidement un site Internet spectaculaire sans nécessiter de compétences techniques. L’application propose plusieurs choix de thèmes et de codes couleurs. De nombreux blocs sont disponibles en glisser-déposer pour embellir votre page. Des gadgets sont paramétrables pour offrir des contenus de qualité pour votre audience. Les photos de la bibliothèque d’Odoo sont gratuites et faciles d’utilisation pour vos pages web et vous pouvez facilement ajouter des animations et tous types de formes.




Les animations sont disponibles au chargement ou au défilement de la page. La traduction de votre site se fait lorsque vous le mettez en place. La gestion des langues se fait dans le site lui même sans passer par d'autres services. 

De plus, votre site Internet est nativement adapté pour les visiteurs mobiles et tablettes. Vous pouvez également facilement afficher certains blocs en fonction de l'appareil du visiteur ou de sa localisation géographique. 


Simplifiez votre comptabilité avec Odoo

Odoo est pleinement conforme à la réglementation française (CGI art. 286 I-3 bis). Il propose de multiples fonctionnalités : Import automatique de relevés, Suivi des règlements, Gestion des notes de frais, Lettrages et rapprochement bancaire, Etats comptables, Suivi des flux de trésorerie.

Votre suivi de facturation est simple et rapide car dans un seul formulaire on peut retrouver les ventes ou les achats correspondants à la facture, les écritures comptables relatives à la facture. Le système offre la possibilité de suivre également les activités des tiers, les comptables pourront configurer des niveaux de relances automatiques pour recouvrer les créances.

Beaucoup de configurations sont disponibles pour refléter les processus de l'entreprise. On peut mettre en place : les taxes selon le pays où l'utilisateur est situé, les journaux qui sont utilisés par la société, les différents modes de paiements autorisés pour les clients, les amortissements des biens et l'immobilisation, les périodes fiscales. 


Avec Odoo, on peut mettre en place un suivi budgétaire et utiliser la comptabilité analytique. La ventilation analytique est paramétrable dans Odoo 16 pour être liée et répartie écritures de produits et charges selon des distributions analytiques configurés dans le budget. Nous avons tellement à dire à propos de la comptabilité et avons fait un article à part sur la version 16, vous pouvez le découvrir ici.

La personnalisation des tableaux de bord

Piloter son projet n’a jamais été aussi simple. Odoo dispose de nombreux tableaux de bord que vous pouvez facilement personnaliser pour faciliter votre suivi.

Lors de l’installation d’un module, l’utilisateur retrouve dans chaque liste de menu de son module un menu appelé Analyse. L’application offre dans ce menu une vue d’ensemble de tous les chiffres clés dans le module en entier. Des filtres, des regroupements et même des comparaisons à d’autres périodes sont disponibles pour présenter les données récoltées dans le module. Les utilisateurs réduisent le temps d’analyse et d'interprétation des données en ayant cette vue d’ensemble. De plus, en un seul clic sur ajouter à mon tableau de bord le graphe, le pivot ou la vue calendrier choisie se retrouve dans le tableau de bord, le module.

Le module tableau de bord de l’application est un résumé de toutes les données dans tous les modules utilisés par l’entreprise. Chaque personne a son propre tableau de bord et peut le personnaliser à souhait selon les résultats dont elle veut être au courant. Les utilisateurs y retrouvent les informations qu’ils jugent nécessaires à son travail, selon le diagramme qu’ils pensent être efficace dans l'exécution de ces tâches. 


L'utilisation d'Odoo est facile. Toutes ces points mentionnés, les modules cités dans cet article ne sont que la face visible de l'iceberg. Il y a tant d'autres fonctionnalités qui offrent un gain de temps et de ressources qui restent à découvrir. Et on ne vous parle même pas du prix qui a eu une revue cette année avec la sortie de Odoo 16. La nouvelle tarification avantage les utilisateurs en facturant les licences selon les nombres d'utilisateurs d'une application. 

Si vous hésitez encore après avoir lu notre article, pourquoi ne pas prendre rendez-vous avec nos experts ici pour qu'il puisse éclaircir vos points de doute et pourquoi pas changer d'avis.