La gestion des commandes fournisseurs est une fonctionnalité clé d'Odoo, qui permet aux entreprises de gérer facilement les processus d'achat, de la demande de prix à la confirmation de la commande et la réception des produits. Ce processus d'achat permet de garantir l'approvisionnement en temps voulu des produits ou des services nécessaires à son activité.

Avec les commandes d'achat, vous pouvez commander des produits et des matières premières auprès de vos fournisseurs, tout en maintenant un suivi précis des coûts et des délais de livraison. Vous pouvez créer des demandes de prix, et suivre l'état de leur commande tout au long du processus d'achat.

La création d'une demande de prix sur Odoo est un processus simple et intuitif. Allez dans Commandes ‣ Demande de prix puis créez une nouvelle demande en quelques clics. 

Il vous suffit de sélectionner le fournisseur, de renseigner la référence fournisseur, la date d'échéance, la date d'arrivée prévue, puis d'ajouter les produits que vous souhaitez commander auprès du fournisseur. Les prix d'achat sont automatiquement pré-remplis si vous les avez configurés dans l'onglet "Achat" de la fiche produit.

Vous pouvez également envoyer la demande de prix par e-mail au fournisseur en cliquant sur le bouton "ENVOYER PAR EMAIL" pour confirmer les prix et les délais de livraison. Si le fournisseur vous envoie une confirmation, vous pouvez enregistrer le numéro de référence de la commande dans le champ prévu à cet effet. Cela permettra de faire correspondre facilement le bon de commande avec sa facture du fournisseur.

Commande d’achat

Pour valider votre commande, il faut cliquer sur le bouton “Confirmer la commande” : le statut passera à l’état “Commande fournisseur”.