Les réceptions fournisseurs peuvent varier en fonction des types d’articles que vous réceptionnez, la taille de votre entrepôt, le nombre de réceptions que vous réalisez chaque jour… Il existe 3 étapes différentes pour réceptionner vos marchandises :

• Une étape : les marchandises sont reçues directement en stock

• Deux étapes : les marchandises sont déchargées dans l’emplacement d’entrée puis transférées en stock

• Trois étapes : les marchandises sont déchargées dans l’emplacement d’entrée, puis passent par un contrôle qualité avant d’être admis en stock.

Voyons ensemble comment configurer l'application de Stock pour gérer ces 3 étapes. 

1. Réception

1.1 Réception en 1 étape

Aller dans le module Stock > configuration puis entrepôt dans l’onglet “Configuration de l’entrepôt” pour configurer une réception à 1 étape:  vous réceptionnez les marchandises directement dans votre stock.

Il existe 3 méthodes pour réceptionner les articles:

. Méthode 1: depuis le bon de commande d’achat dans l’application “Achats”:

Lorsqu’une demande de prix est confirmée, le système génère automatiquement un bon de réception à l’état "Prêt''. Pour réceptionner les marchandises, cliquez sur le bouton intelligent “Reçu” ou cliquez sur le bouton ”Réception par article”.

Valider la réception : le statut du bon de réception passe de l’état “Prêt” à l’état “Fait” pour signifier que vous avez réellement reçu ce(s) produit(s).

Méthode 2: dans vue d’ensemble de l’application “Stock”, les différents types d’opération s’affichent:

Dans “Réceptions”, cliquer sur “2 A traiter“. 

Filtrer le bon de réception en ajoutant un filtre personnalisé avec “document d’origine“ contient le numéro de la commande d’achat (P00006).

Sélectionner le bon de réception, renseigner les quantités, puis valider les quantités réceptionnées.

Méthode 3: dans l’application “Stock”, aller dans “Opérations” / “Transferts”

Filtrer le bon de réception en ajoutant un filtre personnalisé avec “document d’origine“ contient le numéro de la commande (P00006).

1.2 Réception en 2 étapes

L’entrepôt est configuré pour une réception à 2 étapes: 

Les marchandises sont réceptionnées dans une zone d’entrée, puis vous les transférez de la zone d’entrée au stock. Tant que les marchandises ne sont pas transférées dans le stock, elles ne sont pas disponibles pour un traitement ultérieur.

Lorsqu’une demande de prix est confirmée, le système génère automatiquement un bon de réception à l’état "Prêt'' et un transfert interne à l’état "En attente d’une autre opération'' . Cliquez sur le bouton intelligent “Reçu” ou cliquez sur le bouton ”Réception par article”.

Valider la réception : les marchandises sont réceptionnées dans la zone d’entrée (WH/Input).

Le statut du bon de réception passe de l’état “Prêt” à l’état “Fait” . Le statut du transfert interne passe de l’état "En attente d’une autre opération'' à l’état "Prêt''. Dans vue d’ensemble de l’application “Stock”, les différents types d’opération s’affichent: dans Transferts internes, cliquer sur “1 A TRAITER”:

Les marchandises sont transférées de la zone d’entrée (WH/input) au stock (WH/Stock). 

1.3 Réception en 3 étapes

L’entrepôt est configuré pour une réception à 3 étapes: 

Il est nécessaire d’évaluer les marchandises reçues. L’objectif est de vérifier que les produits correspondent aux exigences de qualité convenues avec les fournisseurs. Ajouter une étape de contrôle qualité dans le processus de réception des marchandises devient alors essentiel.

Lorsqu’une demande de prix est confirmée (P00008), le système génère automatiquement 3 documents:

• un bon de réception WH/IN/00008 à l’état "Prêt'' (De Partners/Vendors Vers WH/Input)

• un transfert interne WH/INT/00008 à l’état "En attente d’une autre opération'' (De WH/Input Vers WH/Quality Control)

• un transfert interne WH/INT/00009 à l’état "En attente d’une autre opération'' (De  WH/Quality Control Vers WH/Stock)

Aller dans Opérations > Transfert, puis filtrer avec “document d’origine“ contient le numéro de la commande (P00008).

Valider la réception (WH/IN/00008) : les marchandises sont réceptionnées dans une zone d’entrée (WH/Input). Le statut du bon de réception passe de l’état “Prêt” à l’état “Fait” . Le statut du transfert interne passe de l’état "En attente d’une autre opération'' à l’état "Prêt''.

Valider le transfert vers la zone de contrôle qualité: le statut du transfert interne passe de l’état “Prêt” à l’état “Fait” . Le statut du transfert vers le stock passe de l’état "En attente d’une autre opération'' à l’état "Prêt''.

Valider le transfert vers le stock : le statut du transfert interne passe de l’état “Prêt” à l’état “Fait” . 

Dans la fiche article, le stock est mis à jour dans WH/stock :